IDEA-lid Carbon Travel is deelnemer 400 van VZR Garant

Carbon Travel, de travel-tak van Carbon Events, organiseert volledig op maat gemaakte incentive-reizen voor bedrijven. Van recruitments tot dealerincentives: elke reis is uniek en sluit aan op de strategische doelen van de klant. Sinds kort is Carbon Travel deelnemer van VZR Garant en daarmee het 400e aangesloten bedrijf.

Professionalisering en vertrouwen

Carbon Travel is in 2017 opgericht vanuit de behoefte om reizen gescheiden te houden van evenementen en zo meer transparantie en structuur te bieden aan klanten. Steyntje Holleman is het gezicht van de travel-tak en eerste aanspreekpunt voor klanten. Rudo Mulder, mede-oprichter van Carbon Events, vertelt:
“Voorheen beperkten we het financiële risico rondom pakketreizen vaak via verzekeringen. Dat werkte wel, maar het was niet de meest efficiënte of professionele manier om zowel onszelf als onze reizigers te beschermen. We merkten dat onze klanten steeds meer waarde hechten aan zekerheid en vertrouwen. Daarom kozen we bewust voor VZR Garant als garantiefonds.”

Flexibiliteit als sleutel

Bij Carbon Travel zijn geen twee reizen hetzelfde. De aantallen deelnemers en de bestemmingen wisselen per jaar, en dat maakt het risicoprofiel uniek.
“Het mooie aan VZR Garant is dat ze niet alleen kijken naar het standaardplaatje, maar juist naar onze specifieke situatie,” vertelt Rudo. “Samen met Certo Services, die de toetsing doet, konden we tijdens de onboarding uitleggen hoe onze omzet en risico’s per jaar en per klant verschillen. Daardoor konden er echt maatwerkafspraken gemaakt worden. Dat is precies de flexibiliteit die wij als bedrijf nodig hebben.”

Het gezicht van Carbon Travel

Steyntje Holleman, het gezicht van Carbon Travel, licht toe:
“Wij werken voor uiteenlopende klanten, van automerken tot advocatenkantoren, en elke reis is volledig maatwerk. Vaak zijn onze reizen onderdeel van een groter strategisch plan, zoals teambuilding na een fusie of een beloning bij het behalen van doelstellingen. Die complexiteit vraagt om flexibiliteit en maatwerk, zowel bij onszelf als bij onze partners. Daarom zijn we zo blij met de manier waarop VZR Garant meedenkt en het proces soepel heeft ingericht.”

IDEA als verbindende factor

Carbon Events is aangesloten bij IDEA, de brancheorganisatie voor eventbureaus. IDEA speelt een belangrijke rol bij het informeren van leden over relevante wet- en regelgeving rondom pakketreizen. “IDEA heeft ons de afgelopen jaren geïnformeerd over de regels en de rol van een garantiefonds,” legt Rudo uit. “Voor ons was dat de aanzet om dit professioneel in te regelen. VZR Garant sluit naadloos aan bij de behoeften van eventbureaus en denkt echt mee over een passende oplossing.”

Advies aan andere IDEA-leden

“De behoefte aan een goede garantieregeling speelt bij veel eventbureaus. VZR Garant is flexibel, denkt mee en biedt persoonlijk contact. Het is een professionele manier om te laten zien dat je je zaken goed op orde hebt. Zeker voor IDEA-leden die al snel met pakketreizen te maken hebben, is dit een aanrader.”

Wil je meer weten over de mogelijkheden van VZR Garant voor jouw specifieke situatie? Neem contact met ons op en we helpen je graag verder.